Все мы порой опаздываем на встречи, особенно если они происходят в большом городе с огромными пробками. Но что делать, если вы и ваш напарник опоздали? Как успеть прибыть на время и не подвести иных участников встречи?
Статья:
Опоздание – не самый лучший повод для начала переговоров или совещания, однако, увы, порой так бывает. Как повести себя в такой ситуации, если по каким-то причинам вы и ваш напарник опоздали на встречу?
Первым делом необходимо позвонить и сообщить о своем опоздании. Таким образом, остальные участники мероприятия узнают о задержке и смогут адекватно оценить ситуацию, выбрать более удобное время для проведения встречи или подождать вас.
Если же вы не успеваете доехать до места, необходимо сразу договориться о новом времени встречи. Например, если вы едете на машине и столкнулись с пробкой, то лучше позвонить и сообщить о новом времени прибытия на место.
Если вы опоздали на несколько минут и уверены, что успеете добраться до места встречи, то стоит позвонить и сообщить об этом. Таким образом, другие участники понимают ожидаемое время вашего прибытия и не тратят время на ожидание.
Если же вы и ваш напарник опоздали на несколько часов и не уверены, что успеете добраться до места встречи в ближайшее время, то стоит попросить кого-то из участников встречи передать необходимую информацию.
Не стоит забывать и о том, что ваше опоздание может повлиять на продолжительность встречи. Если у вас возникли серьезные задержки, то нужно сообщить об этом заранее и запросить согласование нового времени проведения встречи.
Наконец, если вы часто опаздываете на встречи, стоит поработать над своей пунктуальностью. Для этого можно использовать различные методы, например, заводить себе напоминалки и т.п.
В итоге, опоздание на встречу – не самый приятный момент, но если сообразительно и оперативно реагировать на возникшую ситуацию, то можно минимизировать последствия и сохранить репутацию ответственного и надежного партнера.