Автор: Составление должностной инструкции – это важный процесс, который помогает сотрудникам понимать свои обязанности и результаты, которых от них ожидают. В статье мы расскажем о том, как правильно составить должностную инструкцию.
Должностная инструкция – это документ, который описывает основные обязанности и функции сотрудника на рабочем месте. Он помогает установить ясное понимание задач и целей сотрудника, определить навыки и умения, необходимые для выполнения задач, а также описать ожидаемые результаты от деятельности.
Чтобы составить качественную должностную инструкцию, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Описать должность
Первым шагом является описание должности сотрудника, включая его название, уровень зарплаты и иерархическое положение в организации.
2. Определить ключевые функции и обязанности
Следующим шагом является определение ключевых функций и обязанностей, которые выполняет сотрудник. Необходимо подробно описать каждую функцию и обязанность, чтобы они были понятны для сотрудника.
3. Определить результаты, которые ожидает работодатель
Должностная инструкция также должна определять результаты, которые ожидает работодатель. Это может быть конкретное количество продаж, количество выполненных заказов, уровень качества работы и т.д.
4. Определить навыки и умения
Необходимо описать навыки и умения, которые необходимы для выполнения всех функций и обязанностей, указанных в должностной инструкции. Например, умение работать с компьютером, знание английского языка, коммуникативные и лидерские навыки.
5. Определить способы контроля
Должностная инструкция также должна содержать способы контроля работы сотрудника. Например, это может быть сверка выполнения плана продаж или оценка качества работы.
Составление должностной инструкции – это многоэтапный процесс, который помогает сотруднику понимать свои обязанности и результаты, которых от него ожидают. Продуманная должностная инструкция позволяет улучшить эффективность работы, а также укрепить сотрудничество между работником и работодателем.
