Автор: Составление Технического Задания (ТЗ) на приобретение вещевого имущества является одной из ключевых задач, которую должен выполнить заказчик. Статья расскажет, как правильно составить ТЗ в соответствии с требованиями 94-ФЗ.
Начиная с 1 января 2014 года, 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» стала действительной для всех госзаказов РФ. Сначала было сложно понять, что такое 94-ФЗ и как его применять к решению конкретных задач. Но сегодня мы поговорим о том, что нужно знать при составлении Технического Задания.
Что такое Техническое Задание по 94-ФЗ?
Техническое Задание (ТЗ) — это документ, который описывает требования заказчика к качеству, количеству и характеристикам приобретаемого вещевого имущества. ТЗ определяет необходимые характеристики товара, а также условия поставки, сроки выполнения работ (при необходимости) и планируемый бюджет. Составление Технического Задания должно осуществляться опытными специалистами, которые на основе имеющихся данных об объекте, компании, бизнес-целях и требованиях должны выбрать наиболее подходящие товары.
Как правильно составить Техническое Задание по 94-ФЗ?
1. Определите необходимые параметры товара, которые удовлетворят ваши бизнес-цели. Это могут быть не только технические параметры, но и цвет, размер, материал и другие характеристики. Конкретные показатели должны быть определены исходя из требований проекта и нормативно-правовых актов.
2. Сформулируйте дополнительные требования поставщика. Это могут быть бизнес-показатели, такие как надежность и репутация компании. Вы можете задать требования к опыту работы, наличию необходимых сертификатов и лицензий.
3. Определите срок поставки. Есть ли любые ограничения по времени доставки? Существует ли срочность данной поставки?
4. Определите финансовые требования. Какой бюджет вы готовы выделить на данный заказ? Стоимость товара не должна превышать планируемый бюджет.
5. Опишите процедуру сдачи товара и установите проверочные критерии. Каким образом проверяется соответствие товара пунктам Технического Задания? Какие сроки предоставления информационных документов от поставщика.
6. Точно укажите, как будет проводиться оплата за товар. Необходимо ли вносить предоплату или особые условия оплаты?
Вывод
Составление Технического Задания по 94-ФЗ — важный процесс, который требует максимальной внимательности и компетентности. Заказчики, четко формулируя свои требования, тем самым защищают свои интересы и максимально оптимизируют затраты. Соблюдение всех требований 94-ФЗ способствует прозрачности и эффективности процесса госзакупок, а также уменьшает риски возникновения конфликтов между поставщиками и заказчиками.
