10.12.2023

Как правильно составить уведомление об расторжении договора: советы и рекомендации.

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить уведомление об окончании действия договора, какие особенности стоит учитывать и как следует оформлять документ.

Статья:

Составление уведомления об окончании действия договора – это ключевой момент, который может определить дальнейшие отношения между контрагентами. Определенный порядок и корректное оформление данного документа помогут избежать недоразумений и конфликтов.

1. Название документа.

Уведомление должно содержать информацию об окончании действия договора, а также название и номер данного документа. Указывайте это в заголовке: «Уведомление об окончании действия договора № …».

2. Сведения о контрагентах.

Обязательно укажите полное название и адрес организации, получившей уведомление, а также Ваши контактные данные: наименование вашей организации, ФИО, телефон и e-mail.

3. Дата составления.

Важно установить точную дату составления документа. Указывайте её в заголовке, например: «Уведомление об окончании действия договора № … от 01.01.2022 г.»

4. Суть уведомления.

В уведомлении обязательно нужно указать, что действие договора окончено, указать дату окончания и причину расторжения. В суть уведомления также стоит внести ссылку на сам договор, по которому осуществляется расторжение, а также на его статью или пункт.

Например: «Уведомляем Вас о том, что действие договора № …, заключенного между нашей организацией и вашей компанией от 01.01.2020 г., перестает действовать с 01.01.2022 года в связи с истечением нормативного срока.»

5. Формула прекращения.

Укажите формулу прекращения действия договора, как, например, «с момента определенной даты», «в соответствии с условиями договора», «в связи с истечением срока действия».

6. Реквизиты документа.

Укажите реквизиты, на основании которых было составлено уведомление: номер документа, наименование, дата составления.

7. Подпись.

Под документом обязательно ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.

Корректное написание и оформление уведомления о расторжении договора позволит избежать возможных конфликтов в будущем и сохранить имидж Вашей организации в глазах контрагентов. Будьте внимательны и следуйте всем правилам составления данного документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *