Автор: В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить уведомление об окончании действия договора, какие особенности стоит учитывать и как следует оформлять документ.
Статья:
Составление уведомления об окончании действия договора – это ключевой момент, который может определить дальнейшие отношения между контрагентами. Определенный порядок и корректное оформление данного документа помогут избежать недоразумений и конфликтов.
1. Название документа.
Уведомление должно содержать информацию об окончании действия договора, а также название и номер данного документа. Указывайте это в заголовке: «Уведомление об окончании действия договора № …».
2. Сведения о контрагентах.
Обязательно укажите полное название и адрес организации, получившей уведомление, а также Ваши контактные данные: наименование вашей организации, ФИО, телефон и e-mail.
3. Дата составления.
Важно установить точную дату составления документа. Указывайте её в заголовке, например: «Уведомление об окончании действия договора № … от 01.01.2022 г.»
4. Суть уведомления.
В уведомлении обязательно нужно указать, что действие договора окончено, указать дату окончания и причину расторжения. В суть уведомления также стоит внести ссылку на сам договор, по которому осуществляется расторжение, а также на его статью или пункт.
Например: «Уведомляем Вас о том, что действие договора № …, заключенного между нашей организацией и вашей компанией от 01.01.2020 г., перестает действовать с 01.01.2022 года в связи с истечением нормативного срока.»
5. Формула прекращения.
Укажите формулу прекращения действия договора, как, например, «с момента определенной даты», «в соответствии с условиями договора», «в связи с истечением срока действия».
6. Реквизиты документа.
Укажите реквизиты, на основании которых было составлено уведомление: номер документа, наименование, дата составления.
7. Подпись.
Под документом обязательно ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
Корректное написание и оформление уведомления о расторжении договора позволит избежать возможных конфликтов в будущем и сохранить имидж Вашей организации в глазах контрагентов. Будьте внимательны и следуйте всем правилам составления данного документа.
