Автор: В статье рассказывается о том, что такое акт списания денег, зачем его нужно оформлять и как правильно заполнить документ. Приводится образец акта списания денег с комментариями и пояснениями к каждому полю.
Акт списания денег – это документ, который подтверждает факт списания наличных средств из кассы или банковского счета. Он может использоваться как для внутреннего учета в компании, так и для взаимодействия со сторонними организациями. Например, если вы оформляете расходы по бизнес-поездке, вам могут потребоваться акты списания денег, чтобы подтвердить факт потраченных средств.
Чтобы правильно оформить акт списания денег, необходимо следовать определенной последовательности действий:
1. Установите дату и номер документа. Важно, чтобы дата акта была совпадала с датой фактического списания денег.
2. Укажите название организации, которой осуществляется списание, и наименование расходной статьи.
3. Для каждого конкретного расхода укажите дату, товар или услугу, за которую была произведена оплата, сумму и способ оплаты (наличными, банковской картой и т.д.).
4. Подпишите документ и поставьте печать организации, если это требуется.
Ниже приведен образец акта списания денег с комментариями и пояснениями.
АКТ СПИСАНИЯ ДЕНЕГ
от 01.01.2022 г. №1
ОРГАНИЗАЦИЯ: ООО «Рога и копыта»
РАСХОДНАЯ СТАТЬЯ: Питание и проживание на поездке
| Дата | Товар/услуга | Сумма | Способ оплаты |
|———-|—————-|———|—————-|
|01.01.2022| Питание | 5000 | Наличными |
|01.01.2022| Проживание | 10000 | Кредитной картой|
Подпись ______________
Печать организации ______________
Таким образом, правильное оформление акта списания денег поможет вам не только вести учет финансовых операций, но и избежать возможных проблем при взаимодействии со сторонними организациями. Не забывайте, что акты списания денег должны быть оформлены четко и в соответствии с требованиями законодательства.
