Автор: При любом виде эксплуатации автомобиля необходимо знать, когда наступает время для его списания. В то же время владельцы предприятий и бизнесмены, использующие автотранспорт в своей деятельности, нуждаются в информации о том, как правильно учитывать з/часть на списанную машину. Ведь это позволяет не только снизить налоговую базу, но и лучше управлять финансами.
Первый шаг в этом направлении – точное определение затрат на техническое обслуживание и покупку запасных частей для машины. Ведь стоимость этих материалов и услуг влияет на итоговую сумму затрат и на сумму налога, который можно списать. Но не стоит забывать о том, что фискальные органы требуют еще и доказательства фактического использования запчастей.
Нужно также помнить, что затраты на з/части следует брать из документов организации, а не из личных затрат сотрудников. И эти документы должны быть удостоверены подписью руководителя. Конечно, важно и выделение ответственного за учет запчастей на списываемой машине. Этот сотрудник должен своевременно систематизировать и уточнять информацию о запчастях, а также вести специальную документацию.
Еще одним фактором, на который приходится обращать внимание, – стоимость машины на момент ее списания. Это влияет на вычет имущественного налога и, соответственно, на общий налоговый залог. Имейте в виду, что использование новых запчастей может повлиять на стоимость транспорта при списании.
Кроме того, следует учитывать, что различные виды транспорта имеют свои особенности в учете з/частей. Например, у владельцев арендуемых микроавтобусов или грузовиков могут возникнуть дополнительные сложности в учете затрат, приходящихся на каждый вид машин в отдельности. Тогда решением проблемы может стать заведение двух отдельных учетов – для автомобилей универсального назначения и для специальной техники.
Таким образом, для учета з/частей на списанную машину необходимо обладать соответствующими знаниями и компетенцией. Обязательно следует уточнить квалификацию кадров и организовать систему учета запчастей, определить и разделить обязанности по процессу учета, контролировать качество исполняемой работы. Все это поможет снизить затраты и улучшить управление финансами.
