Автор: Технический акт выполненных работ – это документ, в котором подробно описываются характеристики выполненных работ и их соответствие требованиям заказчика. Как правильно составить технический акт, чтобы он был понятен и полезен для всех сторон проекта? Рассмотрим пять шагов.
Шаг 1. Соберите необходимую информацию о работах
Прежде чем приступить к составлению технического акта, убедитесь, что у вас есть всё необходимое для описания выполненных работ. Это могут быть чертежи, спецификации материалов, план выполнения работ, акты на вывоз мусора и т.п. Соберите всю имеющуюся информацию, дополнительно закажите недостающие документы.
Шаг 2. Определите критерии оценки работ
Прежде чем описать выполненные работы, определите, как их оценивать. Например, для ремонта крыши можно использовать следующие критерии: герметичность, прочность, эстетичность. Для установки системы кондиционирования – эффективность, шумность, экономичность. Определите критерии, согласуйте их с заказчиком.
Шаг 3. Опишите выполненные работы поэтапно
Опишите выполненные работы поэтапно, начиная с подготовительных работ и заканчивая окончательной отделкой. Опишите используемые материалы, инструменты и технику безопасности. Не забудьте указать все изменения и дополнения по сравнению с исходным планом.
Шаг 4. Оцените качество выполненных работ
Оцените выполненные работы с помощью ранее определенных критериев. Для каждого критерия опишите его соответствие требованиям заказчика. В случае несоответствия укажите причины и предложите варианты устранения недостатков.
Шаг 5. Подготовьте акт к утверждению
Подготовьте технический акт к утверждению, обратив внимание на форму и содержание документа. Убедитесь, что весь материал собран и описан полно и точно, нет ошибок и нет пропусков. Подготовьте документы для подписи: сам акт, справки об использованных материалах и т.п.
Технический акт выполненных работ является важным документом, подтверждающим качество работ и соответствие их требованиям заказчика. Следуя пяти шагам, вы создадите качественный и понятный документ, который поможет избежать конфликтов и усилит доверие и уважение со стороны заказчика.
