Управление временем. Система Франклина.

Управление временем по Франклину

Основны системы управления временем Бенджамина Франклина

Часто человеку кажется, что ему совершенно не хватает времени, что он находится в цейтноте. Важнейшие дела не сделаны, а время ушло в песок. Картина ясна – полное непонимание того, как управлять временем, как организовать его эффективно. Известный всем Бенджамин Франклин, изображенный на купюре в сто долларов, вывел систему организации времени, которая позволила ему больше успевать.

Приняв эту систему за основу, применяя ее ежедневно, появляется возможность не тратить время впустую, управлять своей жизнью, управлять своим временем и достигать целей, о которых мечталось уже давно.

В свое время у Франклина возникли проблемы с недостаточным количеством времени. С изобретением и применением своей системы ему удалось стать намного более эффективным, чем обычные люди.

В отличие от известной системы хронометража, которая учитывает ушедшее время, система Франклина смотрит вперед, работает с будущим временем, что необходимо будет сделать.

Система отражена в виде пирамиды со ступенями, в процессе применения ее происходит их строительство.

1. Первая ступень – основание пирамиды, основа для последующих переходов – этажей. Главные ценности для человека, его требования к жизни.
2. Глобальная – цель творца.
3. Основополагающий план (генеральный).
4. План составляется на годы, на долгий срок.
5. План от нескольких недель до месяцев – краткосрочный.
6. Однодневный план.

Первый этап пирамиды управления временем Франклина

На первом этапе человек определяет, в чем его жизненные ценности. То ли это материальное благополучие, то ли семья, жена, много детей, то ли это достижение славы, а может власть, для кого-то познание или служение людям. Можно добавлять в этот список все новые и новые пункты. Главное – не ошибиться в определении ценностей данного человека. Если на данной стадии ошибиться, то в будущем его ожидает разочарование. Это может быть целый список ценностей, главное, им не следует быть в противоречии друг к другу. При составлении перечня спешить ни к чему.

Второй этап пирамиды управления временем Франклина

Следующая ступень – второй этаж. Здесь нужно решить, чего добиваться, помня пункты первого этапа. Этот пункт называется «Выбор достойной цели». К примеру, если на первой ступени есть пункты «слава» и «власть», то можно предположить, что возникнет желание выбрать решение занять место президента страны. Здесь нужно удостовериться, что эта цель соответствует всем пунктам из предыдущего списка.

Третий этап пирамиды управления временем Франклина

Третья ступень. Здесь подходит очередь для составления генерального плана по необходимым действиям для достижения того, что было поставлено на второй ступени. Если рассматривать цель стать президентом, то надо сначала стать мэром, обзавестись партией, стать известным трибуном, обзавестись семьей, получить необходимое образование. Далее в том же направлении составляется подробный план достижения поставленной цели – он называется генеральный.

Четвертый этап пирамиды управления временем Франклина

На четвертом этаже пирамиды составляется долгосрочный план на несколько лет с определением временных рамок строго для каждой цели. Здесь не подходит формулировка типа «когда-нибудь», необходимо назначить точный срок до нескольких месяцев, это увеличивает шанс достичь своей цели и научиться управлять временем. При этом нужно отметить, ради какого пункта третьей ступени установлен этот срок.

Пятый этап пирамиды управления временем Франклина

Следующая ступень – пятый этаж. В этом месте составляется план, который называют краткосрочный, он составляется на срок от 2-х недель до 3-х месяцев. Если, к примеру, на более раннем этапе в плане был пункт «выучиться в университете», то сюда войдут пункты «сдать документы на вступление», «пройти подготовительный курс».

Шестой этап пирамиды управления временем Франклина

Самая последняя ступень – составление однодневного плана. Он тоже составлен на основании предшествующего. То есть если там стоял пункт сдать документы, то здесь появятся такие, как узнать, что за документы нужны и куда их сдавать, оформить документы, отправить их. Дневной план пишется заранее, при определении плана на пятом этаже пирамиды. А накануне просто вносятся дополнительные текущие пункты. Здесь тоже желательно расписать по часам пошагово.

Справедливо заметить, что планы рекомендуют переосмысливать и изменять:

Как работать по системе тайм-менеджмента Бенджамина Франклина

• дневной план претерпевает изменения на протяжении дня;
• что касается краткосрочных планов, то их нужно корректировать раз в 2 недели;
• долгосрочные – раз в полгода;
• генеральный подвергается корректировкам ежегодно;
• ежегодно желательно критически подходить и к глобальной цели, по-прежнему ли она привлекательна, может возникнуть желание что-то откорректировать или вообще переосмыслить свои ценности.

Существует еще один способ управления временем. Здесь задачи разделяются на 3 категории:

— первой степени (первоочередные задачи);

— второстепенные;

— задачи малой значимости (малозначительные).

Исходя из названий, сразу становится ясно, что первоочередные – это те задачи, выполнение которых невозможно отложить. Второстепенные тоже следует выполнить поскорее, но есть возможность отложить и на завтра. Что же касается малозначительных задач, то решение их можно отодвинуть вообще на несколько дней, а то и вовсе не выполнять.

При вдумчивом планировании дня можно успеть выполнить все задачи первой степени, может хватить времени и на рассмотрение второстепенных, а при благоприятном стечении обстоятельств и для задач малой значимости найдется немного времени.

Если на протяжении всего дня приступать то к одному, то к другому, не выполнится даже главнейшее дело.

В случае, когда задача не решена за день, ее включают в план другого дня. Если такое происходит неоднократно, то следует задуматься, насколько верно определена ее значимость.

Полезно обзавестись ежедневником для пользования системой Франклина. Все, кто использует эту систему, замечают вполне ощутимое повышение управления временем, личной эффективности и планирования работ.

При одновременном использовании системы Франклина и хронометража эффект удваивается, ведь есть взгляд вперед и назад.