Автор: В статье рассматриваются основные правила написания и оформления делового письма на английском языке. Приводятся примеры и советы как правильно структурировать текст, более четко и ясно выражать свои мысли, избегать ошибок и формулировать заключительную часть.
Письма на английском языке – это не только составление формального текста, но и важная составляющая документооборота в любой области деятельности. Чтобы создать правильное деловое письмо на английском языке, вы должны учитывать некоторые ключевые моменты.
1. Начните письмо с приветствия.
Обращение по имени, например, «Dear Mr. Brown» или «Dear Mrs. Smith». Если вы не знаете имя, вы можете начать письмо со слов «Dear Sir / Madam» или использовать более универсальное приветствие, такое как «To whom it may concern».
2. Определите основную цель письма.
Укажите, для чего вы пишете. Это может быть запрос на информацию, жалоба, объяснение или просто просьба о встрече.
3. Выразите благодарность.
Вы можете воспользоваться фразой «Thank you for…» или «I appreciate your help with…» и т.д. Это поможет установить друзеские отношения и создать благоприятное впечатление.
4. Структурируйте письмо.
Разделите письмо на несколько абзацев, чтобы оно выглядело более читабельным. Будьте кратки и не перегружайте текст сложными конструкциями и длинными предложениями.
5. Выразите заключительную мысль.
Завершите письмо словами «Yours sincerely» или «Best regards» и вашим именем.
Пример оформления делового письма на английском языке:
Dear Mr. Brown,
I am writing to request information regarding the vacant position in your company. I came across your job posting online and I believe that my skills and experience would be a great fit for the role.
I appreciate your help with providing me with more details about the job, such as the requirements and responsibilities. I would also be interested in learning more about the company culture and values.
Thank you for taking the time to read my letter. I look forward to hearing back from you soon.
Yours sincerely,
John Smith
Вывод
Составление делового письма на английском языке может показаться сложной задачей, особенно если это не ваш родной язык. Однако, следуя приведенным выше советам и примерам, вы сможете создать профессиональное и убедительное письмо. Это поможет вам выделиться из толпы и привлечь внимание работодателей, коллег и бизнес-партнеров.
