Автор: Личное дело важное документ, который должен содержать информацию о каждом сотруднике компании. Некоторые компании не придают большого значения составлению личного дела, однако, хорошо оформленный документ может быть полезным для руководства, HR-департамента и сотрудника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно составлять личное дело сотрудника.
Все элементы личного дела должны быть заполнены по мере того, как сотрудник выходит на работу и получает бланк для заполнения. Подготовка личного дела осуществляется на основе приложения 1 к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2012 № 313 «Об утверждении Перечня должностных инструкций руководителей соответствующих уровней”.
Стоит начать с заполнения личных данных сотрудника. Важно указать фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, а также паспортные данные. В разделе “Образование” указывается все полученные образования, дата окончания учебного заведения и квалификация.
В разделе “Трудовая деятельность” должны быть указаны все места работы, включающие период, должность, место работы, иные условия, причину увольнения и справку о заработной плате.
В разделе “Награды и поощрения” следует указать все награды, полученные сотрудником, это может быть благодарственное письмо от руководства, денежное вознаграждение, медаль за успехи в работе.
Также необходимо указать медицинскую справку о состоянии здоровья, копию трудового договора, договор о материальной ответственности, если таковой имеется, копии документов об образовании, профессиональной переподготовке, дополнительном образовании.
Важно помнить, что личное дело является конфиденциальным документом и должно храниться в сейфе. В случае, когда сотрудник покидает компанию, все документы из личного дела возвращаются ему, за исключением копий трудовой книжки и медицинской справки.
В итоге, составление личного дела важный элемент работы HR-специалистов, который помогает руководству компании и сотруднику контролировать свои достижения и профессиональные знания. Убедительная рекомендация для всех работодателей: следите за этим документом, так как он может принести большую пользу вашей компании.
