Автор: Должностная инструкция – это документ, который описывает все задачи, обязанности и требования, связанные с определенной должностью в организации. Хорошо составленная должностная инструкция – это важный инструмент, который помогает поддерживать эффективность и стабильность работы организации. Как же правильно составлять должностные инструкции?
Первый шаг – определиться с целями и задачами их написания. Обычно, основная цель должностной инструкции – определить ответственности и обязанности конкретной должности в организации. Однако, помимо этого, важно также дополнить список задач, которые должны выполняться при выполнении работы.
Второй шаг – проверьте актуальность информации, которую вы пишете. Помните, что должностная инструкция должна отвечать на все возможные вопросы, связанные с конкретной должностью. Обновляйте ее, чтобы отражать текущую работу и политику организации.
Третий шаг – используйте ясный и понятный язык. Должностная инструкция должна быть легко читаемой и понятной. Используйте однозначные действия и способы, а также избегайте умных слов и сложных конструкций.
Четвертый шаг – разбейте должностную инструкцию на блоки. Введение ведет за собой описание общей информации о должности и организации. Затем следуют блоки с основными задачами, обязанностями и критериями оценки выполнения. Последним блоком обычно является информация о взаимодействии должности с другими сотрудниками.
Пятый шаг – проведите ревизию и пройдитесь по своей должности с точки зрения нового сотрудника. Попробуйте понять, что он может ожидать и что ему нужно будет делать в первые дни работы.
И так, правильно составленная должностная инструкция – это ключевой инструмент для организации, помогающий сделать любимую работу более эффективной и продуктивной. Составления должностной инструкции требует концентрации и внимания, но это время, потраченное впустую, станет неизбежным в будущем.
