Автор: Штатное расписание является одним из самых важных элементов организации работы предприятия. Оно позволяет оптимально распределить персонал, учитывать потребности бизнеса и экономить бюджет. Однако, создание эффективного расписания может вызвать трудности и затраты времени. В этой статье мы разберем 5 простых шагов к составлению штатного расписания на 2012 год без лишних затрат времени и сил.
В первую очередь, определите цель составления штатного расписания. Она должна соответствовать стратегическим и бизнес-целям организации. Например, если бизнес активно развивается, то цель составления расписания будет в том, чтобы оптимизировать работу персонала и увеличить объем производства на новом уровне.
Второй шаг – последовательное и обдуманное определение должностей. Для этого можно использовать существующие примеры штатных единиц или создать новые, если это необходимо. Определите уровень ответственности, обязанности и требования к кандидатам. Это позволит эффективно управлять процессом подбора персонала и повысить качество работы сотрудников.
Третий шаг – определение количества сотрудников на каждую должность. Оно зависит от нескольких факторов: объема производственной деятельности, сезонности работы, использования новых технологий и т.д. Для определения численности сотрудников необходимо провести анализ производственной деятельности за предыдущие годы и сделать прогноз на будущее.
Четвертый шаг – определение графика работы сотрудников. Необходимо учесть сезонность, графики работы на производственных участках, кол-во рабочих часов в день и праздничные дни. График должен быть составлен с учетом законодательных требований и не противоречить коллективному договору.
Пятый шаг – создание штатного расписания и его контроль. После завершения предыдущих этапов необходимо создать конечный вариант штатного расписания. Он должен быть своевременно утвержден ответственным лицом и дано письменное распоряжение по привлечению персонала на работу. Контроль за реализацией штатного расписания должен проводиться регулярно для своевременной корректировки ошибок и несоответствий.
В заключении хочется отметить, что создание эффективного штатного расписания на 2012 год является трудным, но необходимым процессом. Он позволяет управлять своими ресурсами и ориентироваться на достижение целей предприятия. Опираясь на 5 простых шагов, составление штатного расписания будет проходить без лишних затрат времени и сил.
