Автор: Вы работаете на смену и вдруг появилась необходимость изменить свой график работы. Как правильно уведомить об этом своего начальника по почте, чтобы избежать недопонимания и недовольства? Рассмотрим несколько полезных советов на эту тему.
1. Обязательно уведомите в письменной форме. Сообщение об изменении графика лучше всего отправить по электронной почте, чтобы имелось письменное подтверждение. Убедитесь, что вы укажете в теле письма все детали, связанные с изменением графика работы.
2. Напишите четко и ясно. Важно, чтобы ваше уведомление было четким и понятным для читателя. Укажите даты начала и конца нового графика, а также объясните, почему вы просите изменить свой график работы.
3. Не забудьте про дополнительные требования. Если работа на смену связана с определенными требованиями – например, сменащая сотрудников должна обладать специальными знаниями – укажите это в своем письме. Таким образом, вы покажете, что у вас есть готовность соблюдать все требования, связанные с вашей работой.
4. Будьте готовы к диалогу. Возможно, ваш начальник захочет обсудить изменения графика работы в личной переписке или переговорах. Поэтому будьте готовы ответить на вопросы и объяснить свои мотивы.
Пример письма:
Уважаемый (название должности или имя начальника),
Я пишу вам, чтобы уведомить вас о том, что мне необходимо изменить свой график работы. Начиная с (дата начала), я бы хотел работать (обозначьте новое расписание здесь). Эти изменения необходимы мне из-за (причина изменения графика).
Я готов соблюдать все требования, связанные с новым графиком работы и присутствовать на всех необходимых встречах и планерках.
Если у вас есть какие-либо вопросы или необходимы дополнительные детали, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.
С уважением,
(Ваше имя)
