Автор: Заголовок: Как составить уведомление о закрытии офиса в связи с эпидемией коронавируса: советы и рекомендации
Ситуация с коронавирусом все еще остается актуальной, и многие компании встают перед вопросом закрытия офисов на карантин во избежание распространения инфекции. Важно знать, как правильно составить уведомление для сотрудников и партнеров компании, чтобы не только предупредить их о временном изменении режима работы, но и не вызвать панику и страх.
Статья:
Коронавирус стал серьезным вызовом для всего мира, и бизнес-сообщество также не осталось в стороне от этой беды. В целях предотвращения распространения инфекции многие компании вынуждены закрыть свои офисы и перевести сотрудников на удаленную работу. Однако, для того чтобы сделать это безопасно, необходимо правильно подойти к вопросу об уведомлении о закрытии офиса.
Первый шаг – анализ ситуации. На момент написания этого текста, на территории России объявлен режим повышенной готовности, а в некоторых регионах и вовсе введен режим ЧС. Это означает, что любое уведомление о закрытии офиса должно содержать информацию не только о предпринимаемых мерах, но и о мерах, которые уже приняты властями и в других компаниях. Таким образом, вы проявите ответственность и уважение к коллегам и партнерам.
Второй шаг – формат уведомления. Для внутреннего использования можно написать уведомление в виде письма или сообщения в корпоративном мессенджере. Если нужно сообщить об изменении графика работы или закрытии офиса в целом, лучше использовать формат письма и отправить его на электронную почту всем сотрудникам. Если же нужно оперативно сообщить об изменениях, можно использовать мессенджер.
Третий шаг – текст уведомления. Важно формулировать уведомление так, чтобы оно было понятным, ясным и не вызывало паники у коллег и партнеров. Уведомление должно содержать следующую информацию:
— дата начала временного закрытия офиса;
— сроки закрытия;
— мерах, которые были приняты для безопасности сотрудников и партнеров (например, предоставление масок и антисептиков);
— контактный номер лица, ответственного за ситуацию;
— возможных изменениях планов и их своевременном уведомлении.
Четвертый шаг – открытость. Важно открыто сообщить сотрудникам и партнерам о том, что компания следит за ситуацией и принимает необходимые меры. Это поможет поддержать доверие и уважение коллег и партнеров.
В заключение, правильное составление уведомления о закрытии офиса в связи с эпидемией коронавируса – это не только вопрос безопасности сотрудников и партнеров компании, но и форма профессионализма и ответственности. Компании, которые правильно и четко коммуницируют свои действия при кризисных ситуациях, выстраивают доверительные отношения с окружающими и продолжают свой бизнес без потерь.
