Автор: Статья содержит образец оформления записей в трудовой книжке в Республике Казахстан. Рассказывается о правилах заполнения трудовой книжки согласно трудового законодательства, а также дается пример правильного оформления записей.
Статья:
Трудовая книжка – это документ, который вносит записи о трудовой деятельности человека. В Республике Казахстан она является обязательным документом при трудоустройстве на работу. При оформлении записей в трудовой книжке необходимо соблюдать определенные правила, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Первая запись в трудовой книжке – это запись о приеме на работу. Она должна содержать следующие сведения: полное наименование организации, дата заключения трудового договора или ордера на прием на работу, должность, на которую принят сотрудник, а также сведения о том, что трудовая книжка выдана.
Далее следует запись о переводе на другую должность. Она также должна содержать полное наименование организации, дату перевода, новую должность, на которую переведен сотрудник, а также сведения о том, что трудовая книжка передана на новое место работы.
Запись о повышении квалификации также является важной. Она должна содержать дату, наименование курсов (семинаров, тренингов), которые посетил сотрудник, а также сведения о том, что удостоверение о повышении квалификации предъявлено работодателю.
Если сотрудник уволен с работы, то запись об этом должна содержать дату увольнения, полное наименование организации, причину увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя или по сокращению численности или штата работников), а также сведения о том, что трудовая книжка передана в организацию или на последнее место работы.
Оформление записей в трудовой книжке должно проводиться в соответствии с требованиями трудового законодательства. При этом следует учитывать, что трудовая книжка – это документ, который может использоваться при проверке трудовой деятельности сотрудника, а также при трудоустройстве на новую работу.
Пример оформления записей в трудовой книжке:
1. Запись о приеме на работу:
ДД.ММ.ГГГГ г. в Организацию «Название организации» заключен трудовой договор (ордер на прием на работу) сотрудником Ивановым Иваном Ивановичем на должность «Название должности». Трудовая книжка выдана.
2. Запись о переводе на другую должность:
ДД.ММ.ГГГГ г. сотрудник Иванов Иван Иванович переведен на должность «Название должности».
3. Запись о повышении квалификации:
ДД.ММ.ГГГГ г. сотрудник Иванов Иван Иванович прошел курсы повышения квалификации по программе «Название программы». Удостоверение о повышении квалификации предъявлено работодателю.
4. Запись об увольнении:
ДД.ММ.ГГГГ г. по соглашению сторон прекращен трудовой договор сотрудника Иванова Ивана Ивановича. Трудовая книжка передана в организацию.
Таким образом, правильное оформление записей в трудовой книжке – это гарантия сохранности и достоверности информации о трудовой деятельности сотрудника. Следуя примеру оформления записей, можно избежать недопониманий и конфликтов в процессе трудоустройства и работы.
