Автор: Ведение штатного расписания — ответственный процесс, требующий правильной оценки работы и объёма работ, и, соответственно, расчёта необходимого числа рабочих. Определение количества работников — это сложная задача, не только потому, что каждая организация имеет свои особенности, но и тем, что человеческий фактор может оказывать влияние на вычисления.
Однако, существует определенный алгоритм для определения количества рабочих для штатного расписания. Во-первых, нужно понимать продолжительность рабочей смены и длительность рабочей недели в компании. Во-вторых, нужно оценить выполняемую работу: сложность, наличие перерывов или полукруглосуточных смен.
Для начала, стоит проанализировать текущий штат работников. Необходимо рассмотреть структуру компании: уровень руководства, число менеджеров, бухгалтеров, работников, занятых на технических позициях и так далее. Для того, чтобы определить количества работников, необходимо отметить обязанности и ответственность каждой должности, а также общее количество часов работы в неделю или работу в каждом исполнении.
Следующий этап — расчет среднего времени выполнения операционных процедур, задач и процессов. Это позволит определить, сколько времени потребуется на выполнение работы и сколько людей необходимо для выполнения указанного объема работ. Обращайте внимание на время, запланированные на отдых, обучение, обеденный перерыв и другие обстоятельства, которые могут повлиять на производительность.
Также, при определении количества работников, следует обратить внимание на уровень производительности каждой позиции. Например, если менеджер, который занимается двумя разными операциями, работает более продуктивно, чем разделение этих работ между двумя менеджерами, определение количества работников может быть изменено в соответствии с этой ситуацией.
Необходимо также учесть возможные изменения в объеме работы; расчет должен быть подготовлен с запасом. Например, предстоящие отпуска, болезни и свободные дни не должны представлять угрозу производственной деятельности.
В заключение, следует учитывать человеческий фактор. Это означает, что люди играют ключевую роль в производственных процессах, и вычисления должны быть построены с оглядкой на этот фактор.
Исходя из вышеперечисленных принципов, ваша компания сможет составить штатное расписание, определив необходимое количество работников, идеально подходящее для ваших потребностей.
