Автор: В статье рассказывается о том, как составлять протоколы собрания правильно и что в них должно содержаться. Приводится пример оформления протокола и дается полезные советы для тех, кто регулярно ведет протоколы на своей работе или в другой сфере жизни.
Составление протокола собрания – это важная задача для любого организатора. Как правило, это документ, который фиксирует все обсуждаемые вопросы, решения и действия на совещании или конференции.
Чтобы протокол был полным и достоверным, нужно придерживаться определенных правил. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам составить протокол собрания правильно.
1. Начните с даты и времени собрания. Это одна из самых важных информационных частей протокола.
2. Обозначьте участников собрания. В протоколе должны быть указаны имена и должности всех присутствующих.
3. Запишите повестку дня. Протокол должен отразить все пункты, которые обсуждались на собрании.
4. Фиксируйте основные моменты. В протоколе нужно отразить все принятые решения и действия, а также основные аргументы, высказанные участниками.
5. В конце протокола укажите ответственных за выполнение принятых решений. Таким образом, вы сможете позже легко отследить их выполнение.
Образец протокола собрания
Протокол собрания учредителей ООО «Рога и копыта»
Дата: 15 марта 2021 года
Время: с 10:00 до 13:00
Участники:
1. Иванов Иван Иванович – Директор ООО «Рога и копыта»
2. Петров Петр Петрович – Главный бухгалтер ООО «Рога и копыта»
Повестка дня:
1. Отчет директора о деятельности компании за 2020 год.
2. Обсуждение бухгалтерской отчетности.
3. Принятие решения о размере дивидендов.
Принятые решения:
1. Счетная палата утвердила бухгалтерскую отчетность за 2020 год.
2. Размер дивидендов составляет 10% от чистой прибыли компании.
Ответственные за выполнение принятых решений:
1. Директор компании – контроль за начислением дивидендов.
2. Главный бухгалтер – контроль за начислением налогов и уплатой обязательных платежей.
Как видно из этого примера, протокол собрания должен быть структурированным и содержательным. Он должен отвечать всем требованиям и включать нужную информацию, чтобы все участники могли просмотреть его и ознакомиться с результатами собрания.
В заключение хотелось бы отметить, что правильно составленный протокол собрания будет не только полезным инструментом вашей работы, но и является официальным документом, который может быть использован в случае необходимости. Поэтому следуйте всем рекомендациям и используйте наш образец для создания наиболее полного протокола.
