Автор: Статья раскрывает тему составления приказов по основной деятельности организации, описывает основные правила оформления, указывает на примеры наиболее часто используемых формулировок.
Приказ — это документ, регулирующий порядок выполнения определенных задач в организации, утверждаемый руководителем и обязательный для исполнения сотрудниками. При составлении приказов следует придерживаться определенных правил, чтобы исключить возможность ошибок и противоречий в их исполнении.
Основными элементами приказа являются заголовок, текст, номер и дата, подпись и печать руководителя. В заголовке указывается о чем конкретно приказ и кого он касается. Текст должен быть четким, лаконичным и содержать только необходимую информацию. При описании конкретных задач необходимо использовать конкретные понятия, зачастую они унифицированы и стандартизированы.
Особое внимание стоит уделить формулировкам, связанным с регламентацией деловых взаимоотношений. Часто используемыми клаузами являются указание на срок выполнения задачи и на обязанности ответственных лиц.
Пример оформления приказа по основной деятельности может выглядеть так:
«Приказ №9 от 15 июня 2021 года
О назначении ответственного за закупки материалов
В соответствии с заключенным договором №100 от 01.05.2021, назначить Смирнову Марию Ивановну ответственным за закупку необходимых материалов для выполнения текущих проектов.
Срок выполнения задачи — до 30.06.2021.
Руководитель организации,
Петров Василий Иванович»
Также, следует помнить, что при составлении приказов необходимо учитывать действующее законодательство и внутренние правила организации. Приказы должны быть оформлены правильно, так как это оказывает прямое влияние на деятельность компании и работу ее сотрудников.
