Автор: Для очистки помещений от бактерий и вирусов необходимо использовать эффективные дезинфицирующие препараты. В связи с этим, многие компании и организации устанавливают постоянные контракты на поставку дезинфицирующих средств.
Однако, чтобы получить качественный продукт, необходимо правильно составить котировочную заявку. В этой статье рассмотрим, какие пункты необходимо учесть при составлении такой заявки.
1. Определите количество продукции
Прежде всего, необходимо определить, сколько продукта вам может понадобиться на конкретный период времени. Эта информация поможет поставщику правильно рассчитать стоимость своих услуг. Также, учтите, что чем больше объем закупки, тем более выгодными могут быть условия договора.
2. Укажите состав средств
Важно указать не только название продукта, но и его состав. Это поможет сделать выбор правильного дезинфицирующего средства в соответствии с потребностями вашей компании. Учите, что существует разнообразие дезинфицирующих средств, каждое из которых может иметь свою специфику использования.
3. Укажите доставку
Не забудьте указать, где нужно доставить товар, а также условия доставки. Есть ли дополнительные требования к доставке (например, внутреннему перемещению внутри офиса, магазина)? Эти факторы могут повлиять на стоимость доставки и должны быть учтены в заявке.
4. Укажите сроки поставки
Срок поставки — это ключевой параметр заявки. Важно уточнить, в какие сроки вы ждете поставку. Обычно, доставка может занять от одного до нескольких дней, в зависимости от места и количество запрашиваемого товара. Некоторые поставщики предлагают складские запасы продукта, что позволяет быстрее выполнить заказ.
5. Фиксируйте стоимость продукта
Необходимо указать, какой бюджет вы готовы выделить на продукт. Это поможет поставщику предложить тот вариант, который лучше всего подходит под ваше финансовое предложение, учитывая качество продукта и уровень доставки.
Компания, которая составляет котировочную заявку на дезинфицирующие препараты, должна учитывать все вышеперечисленные пункты. Они позволят составить полноценную заявку и правильно выбрать поставщика, удовлетворяющего все требования заказчика.
