Автор: Статья рассмотрит вопросы учёта товаров при подготовке авансового отчёта. Будут рассмотрены особенности этого процесса, возможные ошибки и нюансы, а также подробно описаны шаги по правильному учёту товаров.
Статья:
Подготовка авансовых отчётов – одна из важнейших задач каждого менеджера, финансового директора и бухгалтера компании. Этот документ необходим для оформления расходов на командировки, покупку товаров и услуг. При этом, особенно важным является правильный учёт всех товаров по авансовому отчёту.
Учёт товаров по авансовому отчёту имеет свои особенности. Для начала нужно выделить три основных шага, которые необходимо выполнить:
— Определиться сразу с выбранным товаром – чем больше предметов товаров будет в авансовом отчёте, тем сложнее будет его заполнение.
— Проверить наличие товаров на складе компании. Понятно, что товары необходимо заказывать только в случае, если их отсутствие на складе вызовет необходимость дополнительной регистрации операции расхода.
— При приобретении товаров необходимо учитывать, что при покупке товаров по авансовому отчёту необходимо оплачивать товар только наличными деньгами, произведёнными из кассы.
Ошибки при учёте товаров по авансовому отчёту могут вылиться в серьёзные финансовые потери. Далее рассмотрим, как правильно учесть товары по авансовому отчёту.
Как правильно учесть товары по авансовому отчёту?
Перечислим основные шаги по правильному учёту товаров по авансовому отчёту:
Шаг 1. Заполните бланк авансового отчёта
Перед тем, как начать учёт товаров, необходимо заполнить бланк авансового отчёта. Для этого вам необходимо знать, какие товары покупались, и узнать, каких товаров необходимо приобрести.
Шаг 2. Уточните цены на товары
Для правильного учёта товаров необходимо уточнить цены на них. Обратитесь в бухгалтерию и узнайте, какие цены на товары установлены в компании.
Шаг 3. Учёт использованных средств
Необходимо оценить стоимость товаров, которые были закуплены за счёт авансового отчёта. Использованные средства нужно зарегистрировать в бухгалтерии.
Шаг 4. Составьте отчёт
Осталось только сформировать отчёт по учёту товаров. Заполните бланк отчёта всеми необходимыми данными.
Проведя все вышеперечисленные действия, вы будете уверены, что учёт товаров был проведён правильно.
В заключение можно сказать, что правильный учёт товаров по авансовому отчёту является гарантией точности финансовой документации компании и избавления от лишних финансовых расходов. Выполняя все шаги внимательно и своевременно, вы не только правильно учтёте товары по авансовому отчёту, но и защитите свою компанию от финансовых ошибок.
