Автор: В статье рассматриваются основные правила, которыми следует руководствоваться при составлении должностных обязанностей сотрудников. Предлагаются простые шаги, которые помогут создать эффективный список обязанностей, учитывающий потребности компании и ее перспективы роста.
Современный бизнес диктует свои правила, и одним из них является правильное составление должностных обязанностей. Это не только помогает сотрудникам понимать, что от них ожидается, но и дает возможность работодателям лучше контролировать исполнение задач и достижение целей. Вот пять простых шагов к формированию эффективных, логичных и понятных должностных обязанностей.
Шаг 1: Определите ожидаемый результат
Первый шаг к правильному описанию должности — понимание того, что от сотрудника ожидается в конечном итоге. При этом необходимо учитывать стратегические цели компании, а также предстоящие задачи и проекты. Приятным бонусом является то, что определение ожидаемого результата снижает вероятность разногласий между работодателем и сотрудником в будущем.
Шаг 2: Уточните детали
После определения ожидаемого результата необходимо разбить его на отдельные задачи. Каждая из этих задач должна быть основательно продумана и иметь четкие количество времени и ресурсов, необходимых для ее выполнения. Это поможет сотруднику понимать, что именно он должен делать, а также позволит работодателю более точно контролировать работу.
Шаг 3: Сфокусируйтесь на ключевых компетенциях
Важно не только определить задачи, но и выделить ключевые компетенции и навыки, которые помогут сотруднику выполнить свою работу на высшем уровне. Определите, какие знания и навыки необходимы для выполнения каждой задачи, и укажите их в списке обязанностей.
Шаг 4: Выполните необходимый анализ
При создании должностных обязанностей необходимо проанализировать, с какими другими сотрудниками или отделами сведет его работа. На основании анализа можно выделить ключевые коммуникационные и координационные навыки, которые помогут сотруднику более эффективно справляться со своими обязанностями.
Шаг 5: Определите степень ответственности
Последний шаг заключается в том, что необходимо определить, на какие риски может быть подвержена компания, если задачи не будут выполнены в срок. Эта информация поможет определить степень ответственности сотрудника и уточнить его права и обязанности.
В результате правильного составления должностных обязанностей достигается наибольшая эффективность работы сотрудников, сводится к минимуму количество ошибок и разногласий. К тому же, составление должностных обязанностей является важным инструментом для привлечения и удержания талантливых кадров.
