Автор: Составление должностной инструкции — это важная часть управления персоналом, которая в значительной степени сказывается на эффективности деятельности компании. В этой статье мы расскажем о том, как правильно составлять должностную инструкцию и какие шаги следует предпринять для ее успешной реализации.
Статья:
Компаниям, желающим максимально эффективно управлять своим персоналом, необходимо создавать точные и подробные должностные инструкции. Это важное руководство позволяет сотрудникам лучше понимать свои обязанности и воспринимать работу в компании как часть большой картинки. Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринимать для создания верной и понятной должностной инструкции.
1. Определите функции должности: Сначала необходимо определить, какие функции и обязанности должны выполняться ежедневно. Для этого следует провести анализ текущего состояния и выделить те функции, которые являются ключевыми для эффективной работы в должности.
2. Определите ожидания: Кроме того, необходимо обозначить ожидания, которые вы как работодатель ожидаете от любого, кто должен выполнять эту работу. Речь идет о полном понимании обязанностей, требованиях к качеству и других ключевых показателях, которые необходимо учитывать.
3. Разработайте структуру: Важно определить, как должностная инструкция будет оформлена. Некоторые компании используют таблицы, в то время как другие составляют достаточно подробный документ. Лучший способ — использовать визуализации и шаблоны, чтобы максимально понятно и четко описать инструкции.
4. Изучите стандарты: Изучите нормативные акты и стандарты, которые применяются к вашей индустрии, и убедитесь, что ваша должностная инструкция не противоречит им. Это может включать в себя стандарты по безопасности, управлению персоналом и другие требования в рамках отрасли.
5. Обеспечьте доступность: После создания документа необходимо убедиться, что он будет доступен всем сотрудникам, которые будут должны выполнять работу. Надоенесоместить документ в один централизованный ресурс или просто дать доступ сотрудникам к инструкциям через рабочий профиль.
Создание должностной инструкции — это длительный процесс, но он значительно улучшает работу компании, если он правильно выполнен. Инструкция должна быть написана ясным и понятным языком, с использованием минимума специфики или терминологии. Чем больше картина устанавливается правильно, тем эффективней работает каждый сотрудник и всегда защищает получение лучшего результата.
