Автор: Хорошо спланированный рабочий день поможет не только выполнить все задачи вовремя, но также уменьшит стресс и повысит продуктивность. Но как правильно спланировать свой день, чтобы избежать беспорядка и достигнуть поставленных целей?
Статья:
Сложно представить современную жизнь без постоянного навязчивого ощущения нехватки времени. Все мы сталкиваемся с тем, что в сутках не хватает часов, чтобы успеть все, что было запланировано. Чтобы сохранять спокойствие и повышать продуктивность, необходимо правильно организовывать свой рабочий день. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать.
1. Значение планирования
Спланированный день даст понимание, какие задачи нужно выполнить, когда это нужно сделать и какой результат ожидается. Он поможет не пропустить ничего важного, сократить время, затрачиваемое на необходимые дела, а также избежать стресса.
2. Начните с приоритетов
Список дел легко может перерасти в нестрашный список. Используйте прием «Матрица Эйзенхауэра» для разбивки надлежащего времени для каждой задачи. Это позволит лучше определить, какие задачи необходимо выполнить в первую очередь.
3. Выставьте сроки
Сроки – это мощный стимул для выполнения заданий в срок. Просто пометьте дату, до которой необходимо выполнить задачу, и помните, что на сроки, конечно, следует ориентироваться, но не стоит забывать о качестве.
4. Разбейте на части
Целое дело может показаться непреодолимым на первый взгляд. Но если вы развернется его на несколько меньших компонентов, то над задачей уже будет проще работать.
5. Не забывайте о перерывах
Невозможно находиться в режиме «работа-работа-работа» на всём длинном пути рабочих часов. Установите время на перерывы и ставьте задачи так, чтобы получить возможность расслабляться.
6. Общая связь
Иногда делаются вещи, которые не являются твоими настоящими обязанностями или достаточно сложны, чтобы сразу же решить. Дайте себе разрешение прерваться, чтобы обратить внимание на краткий телефонный звонок, написать ответ на письмо, обновить список дел, обновить свой календарь.
7. Будьте гибким
Во время планирования вы можете столкнуться с новыми задачами и быть вынуждены внести изменения в план. Это нормально, откажитесь от строгого плана и внесите необходимые изменения.
Важно помнить, что правильно спланированный день поможет вам лучше контролировать свою жизнь и снизить уровень стресса. Будьте готовы к некоторым изменениям в вашем графике. Главная вещь – оставаться гибким, чтобы быть в состоянии следовать за планом. Начните этот процесс сегодня и уже завтра вы начнете новый путь к улучшению своей продуктивности!
