Автор: Важной частью успешного бизнеса являются корпоративные письма на английском языке. Правильно оформленное письмо может помочь в установлении деловых контактов и заключении выгодных сделок. Но как написать письмо, которое будет звучать профессионально и убедительно?
Статья:
Современный бизнес требует от руководителей и работников не только грамотной устной речи, но также и умения писать деловые письма на английском языке. Хорошо написанное корпоративное письмо может помочь в установлении деловых контактов, сотрудничества с партнерами и заключении успешных сделок.
1. Определите цель своего письма
Перед тем, как начать писать, необходимо определить цель вашего письма. Это может быть запрос на информацию, ответ на вопрос, подтверждение встречи, просьба о встрече, презентация продукта и т.д. Ясная цель поможет Вам определиться с тоном письма, выбрать правильные слова и представить себя и компанию в лучшем свете.
2. Используйте профессиональный тон
Корпоративное письмо должно звучать профессионально, но не должно быть слишком официальным. Лучше всего использовать так называемый «деловой тон» — это тон, который подходит для общения с деловыми партнерами. Он должен быть вежливым, уважительным и профессиональным, но при этом не слишком формальным.
3. Приветствие и благодарность
Начните свое письмо с приветствия и благодарности. Убедитесь, что Вы правильно написали имя и фамилию адресата. Попросите прощения, если это необходимо, например, за задержку с ответом на вопрос, и заранее поблагодарите его за ответ или помощь.
4. Опишите суть письма в первом абзаце
Самая важная информация Вашего письма должна быть описана в первом абзаце — это облегчит работу для Вашего адресата. Можно использовать «език правильного направления» — краткое описание того, что Вам необходимо от адресата и какое решение или помощь Вы ищете у него.
5. Разделите информацию на абзацы
Чтобы письмо было читаемым и понятным, необходимо разделить его на абзацы. Каждый абзац должен содержать только одну идею, чтобы избежать путаницы. Не забывайте о переносах строк между абзацами.
6. Заключительная формула
Используйте заключительную формулу, чтобы завершить свое письмо. Она может быть разной, в зависимости от цели письма и Вашей вежливости. Например, «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и т.д. На следующей строке от Вашей заключительной формулы используйте свое подпись и должность.
Сделать правильную форму делового письма на английском несложно, если Вы следовать этим простым правилам. Они помогут Вам оставить профессиональное впечатление на Ваших деловых партнеров и заключить подходящие сделки.
