Автор: Составление графика отпусков для всех сотрудников организации — это настоящее искусство. В статье описываются несколько правил для правильной организации процедуры, чтобы все члены коллектива могли насладиться заложенными ими отпусками.
Статья:
Составление графика отпусков — это задача, стоящая перед каждым работодателем. Большинство компаний сегодня специально нанимают HR-специалистов, которые занимаются этим вопросом, создавая более прозрачный, продуманный график предстоящих отпусков. Он должен соответствовать интересам и потребностям всего коллектива — это не так уж просто. Но в этой статье мы дадим несколько советов, как справиться с этой задачей наилучшим образом.
1. Возвращаемся к законодательству. Правила составления графика отпусков тесно связаны с украинским законодательством. Главное — убедиться, что график регламентирует минимальный отпускный период для всех сотрудников, описанный в статье 24 Трудового кодекса. В настоящее время это 18 дней в году (за вычетом нерабочих дней), ежегодно увеличивающийся на один день за каждый отработанный год (но не свыше 24 календарных дней).
2. Слушаем сотрудников. Чаще всего к общему графику отпусков включаются предпочтения каждого из сотрудников. Это может быть связано с семейными обстоятельствами, различными мероприятиями, ожидающими Вас в ближайшее время, и прочими личными причинами. Эту информацию можно использовать для создания наиболее комфортного графика отпусков для каждого сотрудника.
3. Равномерной распределение отпусков. Обычно, не все сотрудники могут взять отпуск одновременно — это неэффективно для бизнеса. Однако, если у работников непредвиденно много свободных дней — это тоже не самое лучшее решение. Старайтесь учитывать все факторы и создавать равномерно распределенный график отпусков.
4. Планируем заранее. Процесс составления графика отпусков должен начинаться как можно раньше, чтобы у компании было достаточно времени, чтобы все исправить и настроить. Лучше начинать процесс уже за пару месяцев до конца финансового года.
5. Используем вспомогательные инструменты. Существуют специальные программы, которые помогают составлять график отпусков. Они могут быть полезными в работе с большим количеством сотрудников, облегчая процесс переноса отпусков друг на друга и учитывая наилучшее время для отпуска.
В результате планирование отпусков максимально упрощается через использование инструментов и учетом мнения каждого из сотрудников. Главное — добиться равномерного распределения и соблюдения законодательства. При этом все сотрудники, а также работодатель, будут недвусмысленно довольны результатом.
