Автор: В данной статье рассматриваются основные правила, которые помогут составить качественное заявление. Описаны ошибки, которые могут допустить неопытные авторы заявлений, а также приведены рекомендации от профессионалов.
Составление заявления – весьма ответственная задача. От того, насколько четко и грамотно оно написано, зависит дальнейшая судьба вашей просьбы или жалобы. Однако не всегда авторы заявлений следуют базовым правилам составления текстов. Какие ошибки можно допустить и как их избежать, – обо всем этом ниже.
Первое правило – заявление необходимо писать на официальном бланке. Если этого нет возможности, то текст пишется на листе бумаги формата А4. В шапке документа следует указать название организации, адрес, наименование документа, к кому обращается заявитель.
Второе правило – заявление должно быть оформлено кратко и по делу. Главная задача автора – максимально четко описать суть проблемы и выразить свою позицию. Если вы хотите получить конкретный ответ на свой запрос – будьте ясны и точны в формулировках. Также не забывайте о форматировании текста, используйте подзаголовки и абзацы.
Третье правило – любые заявления должны быть подписаны. В случае, если вы не являетесь представителем организации, то заявление подписывается в свободной форме (полностью указывается имя и фамилия заявителя, его контакты). Если вы представляете интересы фирмы, то необходимо подписать документ первым руководителем (либо должностным лицом, уполномоченным на эти действия).
Не менее важно уделить внимание тому, как вы сформулируете сам текст заявления. Часто авторы допускают ошибку в описании проблемы – либо слишком эмоционально, либо слишком много деталей, которые никак не связаны с сутью вопроса. Поэтому важно перед написанием заявления подготовиться к этому делу, собрать все материалы и выстроить логическую цепочку событий.
Конечно, не всегда возможно самостоятельно написать отличное заявление, поэтому не стоит стесняться обратиться за помощью к профессионалам в этой сфере. Бывают ситуации, когда правильное оформление заявления может существенно повлиять на дальнейшую жизнь человека. Не игнорируйте эту ответственность и заботьтесь о своих правах!
