Автор: В период консервации организации часто сталкиваются с необходимостью изменения штатного расписания, чтобы сократить затраты на зарплату и издержки. В статье обсуждаются шаги, необходимые для составления эффективного и правильного штатного расписания в период консервации.
Статья:
Период консервации – это сложный и неприятный период жизни любой организации. В такой ситуации организация часто сталкивается с принудительной сокращением расходов, которое зачастую ведет к изменению штата сотрудников и штатного расписания. В таких случаях организации часто совершают ошибки при составлении штатного расписания. В этой статье мы расскажем, как правильно составить эффективное штатное расписание в период консервации.
Шаг 1: Определите необходимые должности
Перед началом составления штатного расписания в период консервации необходимо определить минимальный необходимый состав сотрудников, чтобы организация могла поддерживать свою работоспособность на необходимом уровне. Вам нужно сделать анализ и выявить обязательные должности, которые необходимы для оптимальной работы организации. Такой подход позволит избежать ситуации, когда вы сокращаете должности, которые после этого станут невозможными восстановить.
Шаг 2: Определите потенциальные сокращения
После того, как вы определили необходимые должности, определите численность сотрудников на каждой из них. Далее рассмотрите имеющуюся у вас структуру. Посмотрите на полностью занятые должности и поймите, можно ли их уменьшить до неполной занятости. Это может быть ваш начальник отдела, который работает по 8 часов в день, в то время как неполная занятость могла бы быть учтена в его позиции. Или же это могут быть соответствующие сотрудники, чье перераспределение на более общие роли могло бы уменьшить их количество.
Шаг 3: Составьте новое штатное расписание
После того, как вы определили, каких должностей и в каком количестве вам нужно, чтобы организация функционировала, вы можете составить новое штатное расписание. Помните, что вам нужно убедиться, что новое расписание обеспечивает необходимый уровень функциональности организации. Не забывайте также о поддержании уровня морального духа сотрудников и обеспечении их необходимыми кадровыми ресурсами.
Шаг 4: Определите возможность перевода сотрудников на неполную занятость
Помните, что при сокращении персонала вы должны помнить о том, что некоторые сотрудники могут предпочесть работать на неполный рабочий день вместо полного, чтобы сохранить свои должности и сохранить доходы в организации. Вы должны определить, какие должности могут стать неполными, так, чтобы перевести некоторых сотрудников на задания подходящего для них размера.
Шаг 5: Пожертвуйте расходами на зарплату для общего блага
Наконец, когда вы определили минимальный необходимый состав, и сократили хоть что-то другое, не забывайте о том, что большая часть затрат организации — это оплата труда сотрудников. Но сокращение сотрудников не всегда является решением №1. Давайте рассмотрим альтернативный способ снижения расходов на оплату труда — это сокращение часов работы в неделю. Пример, снижение зарплаты всех сотрудников на 10 процентов и сокращение часов работы на 20 процентов может оказаться более приемлемым решением, чем полное сокращение рабочих мест.
Конечно, правильное составление штатного расписания может оказаться сложным в период консервации, но если вы подойдете к этому вопросу тщательно и методично, вы сможете снизить затраты на организацию без омрачения ее будущего развития.
