Автор: В статье раскрыты вопросы, связанные с уведомлением сотрудника о его увольнении. Рассматриваются способы уведомления и форма сообщения, а также даны рекомендации, как сделать это тактично и профессионально.
Статья:
Увольнение сотрудника – непростой шаг, который может вызывать душевные переживания и противоречивые эмоции у работодателя. Однако, несмотря на это, есть правильный и профессиональный подход к уведомлению сотрудника. В данной статье мы рассмотрим вопрос, как правильно уведомить работника об увольнении, чтобы сохранить деловые отношения и минимизировать риски для компании.
Первым шагом является выбор формата уведомления. Основными способами общения с сотрудником являются:
— Устное уведомление – то, что мы чаще всего видим в кино или наслышаны рассказами. Такой подход не является наиболее правильным и рекомендуется только в исключительных случаях, например, когда увольнение происходит по настоятельной необходимости (например, в связи с угрозой безопасности).
— Письменное уведомление – является наиболее распространенным и рекомендованным форматом. В письме необходимо указать дату и причину увольнения, а также срок, в течение которого сотрудник должен покинуть компанию. Из такого уведомления должно также быть понятно, как сотрудник должен вернуть корпоративные средства перед уходом.
— Электронное уведомление – можно использовать в паре с письменным уведомлением и, если по каким-то причинам необходимость встречи отсутствует.
Вторым важным шагом является выбор тактики. Основными компонентами тактики являются:
— Правильная форма сообщения. Менеджер должен готовиться заранее и дать аргументированные объяснения причин увольнения, чтобы сотрудник понимал, что меры были приняты по причинам, связанным со здоровым и правильным функционированием компании.
— Ненавязчивость. Уведомление об увольнении не должно выглядеть как круглый перечень недостатков сотрудника. Оно должно быть строго бизнес-ориентированным и составленным в спокойной, настойчиво-дипломатической манере.
— Готовность к ответам на вопросы. Сотрудник может иметь многие вопросы по поводу условий увольнения и корпоративной политики. Важно быть готовым к дискуссии и компетентно ответить на все вопросы, чтобы избежать недопонимания и обвинений.
Прежде чем уведомить сотрудника об увольнении, необходимо предварительно подготовиться к этому. В том числе, разработать оперативный план действий по замещению вакансии и обеспечить понимание измерения во времени, которое займет восстановление рабочего процесса на новой позиции.
Таким образом, уведомление о увольнении – процесс, который должен быть проведен профессионально и тактично. Отдел кадров должен весьма тщательно выбирать слова и форму обращения для того, чтобы увольняемый не оскорбился и не составил конфликтную ситуацию. Помимо этого, увольняйте сотрудников взвешенно и по всем правилам, если есть такая необходимость.
