Содержание
Бывает так, что из-за накопившихся дел голова идёт кругом и начинается суета. Бросаются незаконченные дела, начинаются новые. Они также бросаются незаконченными. В результате – гора незаконченных дел и нервное перенапряжение. Избежать проблем поможет разумное планирование дел. Многие прогрессивные умы предлагают свои методы планирования.
Метод Айви Ли
В начале 20-го в. американский журналист Айви Ли выработал прогрессивный метод ведения дел для компании Bethlehem Steel.
Система его проста. В конце дня составить список дел на следующий день. Расставлять задачи нужно в порядке их приоритетности. С утра начать с первого пункта и, пока он полностью не будет выполнен, не переходить к следующему. Таким образом можно научиться последовательности в управлении делами и доведению их до конца.
Метод 1–3–5
Здесь дела делятся по важности. Общее количество дел – 9. Первым идёт одно самое важное дело. Следующие три наименее важные. Заканчивается список 5 мелкими делами, выполнение которых может подождать, если не хватает времени. Мелкие дела можно перенести на следующий день. В то же время, когда вся работа сделана, разумно заняться вновь поступившими делами.
Энергетический список
При составлении энергетического списка учитывается степень затраты физической или психологической энергии. Список выглядит так:
— тяжело;
— не очень тяжело;
— легко.
При хорошей работоспособности нужно взяться за выполнение сложных задач. При плохом самочувствии или усталости сначала выполняются более простые задачи.
GTD – Getting Things Done
Буквальный перевод – «доведение дел до завершения». Этот метод был придуман американским экспертом Дэвидом Алленом. Он описал его в выпущенной в 2001 г. одноимённой книге.
Суть метода сводится к тому, чтобы освободить мозг от текущих задач. Любая задача переносится на внешний носитель: карточку, ежедневник, файл в компьютере. Затем эти задачи обрабатываются и распределяются по важности их выполнения или возможности передать выполнение задачи другому человеку.
Каждая задача помечается специальным символом. Выполненные задачи вычёркиваются. Списки постоянно просматриваются по мере выполнения задач. Положительный момент метода в том, что задачи выполняются по мере возможности. Первыми выполняются дела, горящие по времени, затем те, которые в приоритете. В расчёт берётся всё: время, место, люди, энергия.
Этот метод позволяет органично выполнять поставленные задачи.
Дзен-список
Придуман основателем блога о продуктивности Лео Бабаутой. Этот метод представляет собой упрощённую модель GTD. Суть метода сводится к тому, чтобы записывать все ценные и существенные дела. Списки могут быть тематические: работа, дом, планирование. Список находится всегда под рукой. Вычёркиваются дела по мере выполнения.
Организованное планирование дел ведёт к высвобождению времени и устойчивому настроению.
