Автор: В данной статье мы рассмотрим, как правильно составлять форму номенклатуры дел в кадровом делопроизводстве. Номенклатура дел является важным элементом кадровой документации, позволяющим систематизировать и упорядочить все документы, связанные с работником организации. Мы рассмотрим типы документов, которые необходимо включать в номенклатуру дел, описание разделов и структуры формы, а также дадим советы по правильному ее заполнению.
Статья:
Составление номенклатуры дел является обязательным этапом ведения кадровой документации в организации. Она представляет собой перечень документов, которые необходимы для работы с каждым работником. Номенклатура дел позволяет структурировать и систематизировать всю кадровую документацию, что упрощает поиск и обработку необходимых документов.
Первым шагом в составлении номенклатуры дел является определение типов документов, которые необходимо включить в номенклатуру дел. В обязательном порядке должны быть включены документы, удостоверяющие личность работника (паспорт или иной документ, подтверждающий личность), документы об образовании (аттестат или диплом), документы, связанные с приемом на работу (трудовой договор, приказ о приеме на работу, документы об оплате труда и прочие), документы, связанные с переводами и увольнениями, а также документы об изменениях в трудовой деятельности работника.
Основная часть номенклатуры дел разделяется на отдельные разделы, которые могут включать: личные данные работника, документы об образовании, документы, связанные с трудовым договором, документы, связанные с изменением трудового договора, документы, связанные с приемом на работу, документы, связанные с переводом на другую работу, документы, связанные со сменой работодателя, документы, связанные с увольнением.
Правильное заполнение формы номенклатуры дел также является важным этапом. Для каждого документа необходимо указывать его наименование, дату составления, номер документа, должность и подпись должностного лица, выдавшего документ.
Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы в номенклатуре не было дублирующихся документов или пропущенных позиций. Необходимо учитывать особенности работы организации и ее структуру при составлении номенклатуры дел.
Важно помнить, что необходимо вести номенклатуру дел в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации. При возникновении вопросов необходимо обращаться к специалистам в области кадрового делопроизводства.
Итак, составление формы номенклатуры дел — это важный этап ведения кадровой документации в организации. Правильно составленная и заполненная форма позволит упорядочить и структурировать все документы, связанные с работником, и обеспечит быстрое и удобное их поиск и обработку.
