Статья рассказывает, как изменить ФИО сотрудника в программе 1С, чтобы не возникнули ошибки и все данные сохранятся корректно.
Как правильно сменить ФИО в 1С
1С — это удобная и популярная программа для управления бизнесом. Она позволяет вести учет сотрудников, зарплату, налоги и многое другое. Иногда бывает необходимо изменить ФИО работника. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать правильно и без ошибок.
Шаг 1: Откройте программу 1С и зайдите в раздел «Кадры и зарплата».
Шаг 2: Выберите нужного сотрудника и откройте его карточку.
Шаг 3: В верхней части экрана вы увидите три вкладки — «Общее», «Документы», «История изменений». Перейдите на вкладку «Общее».
Шаг 4: В открывшемся окне находится информация о сотруднике. Найдите строку «ФИО» и кликните по ней дважды левой кнопкой мыши.
Шаг 5: Активируйте режим редактирования и внесите нужные изменения.
Шаг 6: После того, как вы изменили ФИО, сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или «Ок».
Шаг 7: Проверьте, что все данные сохранены корректно. Откройте карточку сотрудника на вкладке «История изменений» и проверьте, что ФИО изменилось.
Стоит отметить, что при изменении ФИО необходимо также обновить документы сотрудника, например, трудовой договор. Для этого зайдите на вкладку «Документы» и измените данные в соответствующих документах.
В заключение, хочется отметить, что изменять ФИО в программе 1С — это не так уж сложно, главное следовать шагам и не допускать ошибок. При любых вопросах всегда можно обратиться к специалистам, которые помогут разобраться в этом вопросе.