Автор: В данной статье вы узнаете, что такое проводки, зачем они нужны и как правильно их составлять в бухгалтерском учете. На примерах и схемах будут рассмотрены основные виды проводок и ошибки, допускаемые бухгалтерами при их составлении. Эта информация поможет избежать неприятностей при проверках налоговой инспекции и сохранить деньги и репутацию компании.
Статья:
Бухгалтерия – это одна из самых ответственных сфер ведения бизнеса. От ее качества зависит не только успех компании на рынке, но и возможность обходиться без штрафов и санкций со стороны контролирующих органов. Проводки – это неотъемлемый элемент бухгалтерского учета, без которых не обойтись. В данной статье мы расскажем, что такое проводки, зачем они нужны и как правильно их составлять.
Что такое проводки?
Проводки – это записи в бухгалтерской книге или в программном обеспечении, которые отражают движение денежных средств и других ресурсов в организации в соответствии с принципами бухгалтерского учета. С помощью проводок можно отслеживать, куда ушли средства, на что потрачены, а также из каких источников были получены.
Зачем нужны проводки?
Проводки необходимы для того, чтобы:
— Следить за финансовыми потоками в организации и находить пути экономии;
— Составлять финансовые отчеты и сдачу налоговой отчетности;
— Предотвращать ошибки в расчетах и отчетах, а также для оценки реальной финансовой ситуации компании;
— Корректно осуществлять учет доходов и расходов.
Как правильно составлять проводки?
1. Определите, какой счет у вас движется – дебетовый (денежные средства, дебиторская задолженность, основные средства и т.д.) или кредитовый (кредиторская задолженность, капитал, выручка и т.д.);
2. Записывайте суммы и названия в соответствующие столбцы “дебет” и “кредит”);
3. Проверьте, что сумма дебета равна сумме кредита;
4. Определите, какие операции входят в одну цепочку. Например, сначала вы дали зарплату, потом уплатили налог на эту зарплату. В этом случае первой отражается операция по дебетовому счету «Зарплата», а далее – кредитовому счету «Налог»;
5. Следите за нумерацией проводок. Каждая проводка имеет свой уникальный номер. Не забывайте фиксировать дату и суть комментария.
Ошибки, допускаемые при составлении проводок:
— Не указать сумму в счёт Дебета или Кредита;
— Записать операции в неправильный счет;
— Неправильно расставить знаки на счетах (если дебетовый счет должен уменьшаться, то знак «-» ставится перед суммой);
— Нарушать порядок записи проводок.
Вывод:
Каждая проводка имеет свою цель в финансовой жизни организации. Грамотное составление проводок – основа качественного бухгалтерского учета. Если сомневаетесь в своих знаниях, не стесняйтесь обратиться к специалисту, который поможет решить ваши вопросы и избежать ошибок. Следуйте принципам бухгалтерского учета, и ваша компания процветет!
