Автор: Новогодние подарки — это чудесный способ поднять настроение сотрудникам и проявить заботу со стороны руководства. Но как правильно оформить приказ на такой подарок, чтобы избежать ошибок и недоразумений? В статье расскажем о том, что нужно учитывать при составлении приказа на новогодние подарки в Беларуси.
Статья:
Новый год — это самый долгожданный праздник для многих людей. В это время каждый хочет получить ощущение детской радости и ожидания чудес. Как руководитель компании, вы можете внести свой вклад в создание праздничной атмосферы для своих сотрудников, подарив им новогодний подарок.
Однако, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, важно составить приказ на новогодние подарки правильно. Чтобы вам было легче разобраться в этом вопросе, мы подготовили небольшой гид.
1. Учитывайте количество сотрудников в компании.
При определении бюджета на новогодние подарки обратите внимание на количество сотрудников в вашей компании. Обычно новогодние подарки выдаются в пределах определенной категории сотрудников: например, руководству, менеджерам или всем сотрудникам без исключения. В любом случае, убедитесь, что бюджет на подарки позволяет учесть всех желающих.
2. Выберите подарки, которые будут приятны каждому сотруднику.
При выборе подарков учитывайте интересы и предпочтения ваших сотрудников. Не стоит покупать все одинаковые подарки. Лучше подобрать несколько вариантов и попросить сотрудников выбрать, что им ближе. Также учтите, что белорусский закон запрещает давать сувениры, имеющие рекламный характер.
3. Составьте приказ на новогодние подарки.
В приказе укажите, какие подарки будут выдаваться, каким категориям сотрудников, на какой сумме бюджета расчитывается. Также укажите дату и место выдачи подарков, а также порядок регистрации получателей подарков. Обязательно укажите, что выдача подарков производится на безвозмездной основе и не имеет отношения к выплате заработной платы.
4. Оформите документы правильно.
Для выдачи новогодних подарков необходимо подготовить документацию: приказ, требование на закупку подарков, акты о получении и выдаче подарков. Обязательно убедитесь, что согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете» все расходы на подарки отражаются в учете компании по соответствующему счету.
Как видите, составление приказа на новогодние подарки — не такая уж сложная задача. Следуя нашему гиду, вы сможете подготовить все необходимые документы и грамотно подготовиться к празднику своих сотрудников. Happy New Year!
