Автор: В статье рассказывается об основных принципах создания презентаций в Word, без использования специализированных программ. Как правильно оформить слайды, подобрать цветовую гамму и шрифты, не перегружать информацией и сохранить структуру презентации — все это и многое другое узнаете из этой статьи.
Создание презентации — это каждый раз не только выбор интересной темы и наполнение ее содержанием, но и четкая организация представления материала. Сегодня рассмотрим правила создания презентации в Word — основной программе Microsoft Office.
1. Определите основные цели и задачи презентации и продумайте ее логическую структуру. Старайтесь не перегружать слайды информацией — они не должны выглядеть излишне заполненными. Лучше использовать меньше, но более информативных картинок и диаграмм.
2. Каждый слайд должен иметь свою тему и подзаголовок. Не пишите на одном слайде более трех вопросов — это вызывает у зрителя чувство сбивчивости и несостоятельности презентации.
3. Подберите цветовую гамму, которая будет соответствовать теме презентации и не утомлять зрителей. Например, для деловой презентации используйте серые, синие и зеленые тона, а для темы «вдохновение» — сочные и насыщенные цвета.
4. Используйте шрифты, которые четко читаемы даже с большого расстояния. Обычно для заголовков используют крупный шрифт, а для основного содержания — средний. Не стоит использовать более двух-трех шрифтов в одной презентации.
5. Вставляйте графики, таблицы, диаграммы, чтобы показать зрителям больше информации в удобном и понятном формате. Помните, что графика должна соответствовать теме слайда.
6. Не забывайте о последовательности презентации — слайды должны быть логически связанными и последовательными. Начните и закончите презентацию с краткими сводками, которые подведут итоги и позволят зрителям лучше запомнить содержание.
7. Проверьте и исправьте все ошибки в презентации. Это касается как орфографии, так и грамматических и логических ошибок.
Создание презентации — это искусство. Она должна быть ясной, логичной и эффективной. Если вы следуете вышеприведенным рекомендациям, то ваша презентация в Word будет выглядеть профессионально и убедительно. Не забывайте, что качественная презентация великолепно дополнит вашу речь и поможет вам донести до аудитории информацию.
